الف – مشاوره و طراحی سالن همایش ، آمفی تئاتر و کنفرانس

در طراحی ساخت و تجهیز سالن همایش و کنفرانس کلیه مشاوره ها، طراحی ها و ارائه خدمات توسط تیم مشاوره و طراحی می بایست مطابق با مقررات ملی ساختمان و نشریه های سازمان معاونت برنامه­ ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری (برنامه و بودجه) انجام پذیرد. ضوابط طراحی ساخت و تجهیز سالن همایش و کنفرانس در بند ج و اجرایی بصورت توأم با مسایل فنی توضیح داده شده است.

ویدئو معرفی خدمات مشاوره و طراحی سالن همایش، آمفی تئاتر و کنفرانس در آپارات

ب –  انتخاب پیمانکار ذیصلاح طراحی ساخت و تجهیز سالن همایش و کنفرانس با برگزاری مناقصه عمومی یا محدود

واگذاری پروژه طراحی ساخت و تجهیز سالن همایش و کنفرانس به مشاور و پیمانکار معمولاً به یکی از صور زیر انجام می پذیرد:

1. مشاور و ناظر یا مدیر طرح و ساخت + پیمانکار
2. EPC (پیمانکار)

انتخاب پیمانکار مناسب از اهمیت بالایی برخوردار است. چرا که انجام یک پروژه در زمان محدود، با کیفیت خوب، ارائه خدمات پس از فروش و گارانتی واقعی تجهیزات و تعامل مناسب با کارفرما جز با انتخاب یک پیمانکار قوی و با تجربه امکان پذیر نیست.

نقش مشاور با توجه به داشتن تجربه حرفه ای و تخصصی در زمینه طراحی ، ساخت و تجهیز سالن همایش و کنفرانس در این مرحله و کمک به کارفرما بسیار مهم می باشد.

یک پیمانکار جهت اجرای یک آمفی تئاتر می بایست امکانات  و توانایی‌های زیر را دارا بوده و تیم کارفرما و مشاور این موارد را بررسی و امتیاز دهی نمایند:

1. تیم طراحی قوی
2. تیم اجرایی پروژه کارآزموده
3. کارگاه مجهز
4. رتبه بندی و تاییدیه های فنی
5. امکان بازدید از پروژه های در حال اجرا
6. پروژه های اتمام یافته مشابه با سقف ریالی مشابه
7. تقدیرنامه‌ها و تشویق نامه‌ها از کارفرمایان قبلی
8. ترازنامه های مالی ۳ سال گذشته
9. …

بدین منظور برگزاری مناقصات دو مرحله‌ای دارای ارزیابی فنی و کیفی، مناسب به نظر می رسد.

اغلب پروژه های اجرا شده کشور در گذشته بصورت EPC بوده که متأسفانه اکثر آنها دچار مسایل و مشکلاتی در زمینه های مختلف گردیده اند و در نهایت کار برای کارفرما بسیار گرانتر از آن چیزی که ارزش داشته، تمام شده است. راهکار پیشنهادی استفاده از مشاور باتجربه و کارآزموده جهت طراحی و نظارت یا انتخاب مدیر طرح و ساخت متخصص طراحی ساخت و تجهیز سالن همایش و کنفرانس جهت انتخاب و مدیریت طراح و پیمانکار و انجام کامل کار می باشد. مرحله بعد انتخاب پیمانکار اصلح، از میان شرکت های با پشتوانه مالی و فنی قوی می باشد.

دامنه‌های مرتبط با مناقصات طراحی ساخت و تجهیز سالن همایش و کنفرانس:

سامانه تدارکات الکترونیکی دولت پایگاه ملی اطلاع رسانی مناقصات

ج – اجرای تاسیسات و دکوراسیون داخلی

در این بخش سعی شده مبانی و ضوابط طراحی ساخت و تجهیز سالن همایش و کنفرانس از ابتدا تا انتهای عملیات مورد نیاز، بصورت توأم و اجرایی توضیح داده شود.

۴. زیرساخت دکوراسیون (زیرسازی)

روش و نحوه زیرسازی دیوار و سقف بر اساس طرح و استفاده از نوع متریال ممکن است تغییر نماید. بعنوان مثال در صورت اجرای دیوار با سیستم DRYWALL (کناف) ، نیازی به اجرای مرحله شاسی کشی با پروفیل نبوده و جهت زیرسازی از ریل ، یراق آلات و سازه گالوانیزه با مقاطع C_L_U استفاده می گردد. اما در هر صورت بهتر است روی سفت کاری پلاستر گچی یا سیمانی اجرا شده باشد.

• شاسی کشی دیوار و سقف جهت ساپورت گیری ، زیرسازی و ساخت کلاف های مورد نیاز درب ها ، بازشوها و دریچه های تاسیساتی با استفاده از پروفیل قوطی ۲۰*۳۰ ، ۳۰*۳۰ ، ۴۰*۴۰ و ۴۰*۸۰ میلیمتر براساس طرح دکور و ارتفاع و سطح بارگیر به همراه اجرای ضد زنگ کامل (پس از اتمام جوش ها نیز رنگ آمیزی شوند) اجرا می شود. شاسی کشی برای دیوارهای با بیش از ۳ متر ارتفاع یا جاهایی که سفت کاری تحمل نصب چوب زیرسازی با پیچ را نداشته باشد (مانند سفال توخالی یا بلوک های لیکا) ، توصیه می گردد.
• در صورت استفاده از چوب و MDF به عنوان متریال نهایی ، نصب چوب زیرسازی نراد روسی با حداقل مقطع ۲۰*۵۰ میلیمتر راست تار با درجه رطوبت ۸ تا ۱۲ درصد همراه با ریسمان کشی و شاقول بندی جهت تسطیح افقی و عمودی دیوار انجام می شود. خشک نمودن چوب باعث جلوگیری از بروز معایبی چون خمش ، کمانی شدن ، پیچش و ترک خوردگی و در نهایت باعث جلوگیری از دفرمه شدن پانل نما خواهد شد.
• در صورت عدم استفاده از شاسی کشی فلزی می بایست نصب چوب بصورت دوبل و مشبک انجام پذیرد.

جزئیات و مراحل اجرایی ساخت سالن همایش و کنفرانس در آپارات

۵. آکوستیک

مبحث محاسبات صوت و آکوستیک در طراحی ساخت و تجهیز سالن همایش و کنفرانس از مسایل بنیادی بوده که پرداختن جامع به آن در این مقاله نمی گنجد. اما بطور عمومی این مرحله به جهت جذب اصوات مزاحم و جلوگیری از خروج صدا از سالن و ورود صدای مزاحم به داخل سالن با استفاده از عایق های صوتی که نوع و مشخصات آنها با استفاده از مبحث هجدهم مقررات ملی ساختمان و محاسبات بدست آمده ، اجرا می گردد. از نظر اصول آکوستیکی و بطورکلی میزان زمان واکنش برای سالن بین ۰.۷ تا ۱.۲ مبنای کار طراحی آکوستیکی سالن در فاز یک قرار می گیرد. بطور معمول استفاده از عایق پشم سنگ ضخامت ۱ اینچ با دانسیته ۵۰ مناسب است. در گذشته به این منظور از پشم شیشه استفاده می شد که با توجه به سرطان زا بودن و ریختن و از بین رفتن آن در دراز مدت و دانسیته پایین تر، توصیه نمی شود. از متریال های بروز تر نیز براساس دیتیل و مشخصات سازنده و نظر محاسب می توان استفاده نمود. نصب عایق صوت و حرارت مانند پشم سنگ با ضخامت و دانسیته های مختلف می بایست به نحوی صورت گیرد که جهت حفظ فاصله هوایی و جلوگیری از ریختن آن پشت سطح عایق با سیم بندی یا اجرای توری مناسب مهار شده باشد. جهت جلوگیری از آسیب دیدگی ، ریزش و پخش ذرات پشم سنگ و به خصوص پشم شیشه در محیط از پارچه محافظ زیرکار (اسپان باند) با خصوصیت نم گریزی استفاده می شود. شرکت کناف محصولات مناسبی جهت آکوستیک آمفی تئاتر و استفاده در سقف ، دیوار و به عنوان عایق توکار دارد.

۷. کفپوش

بهترین کفپوش برای سالن آمفی تئاتر و کنفرانس به جهت آکوستیکی و عملکردی، موکت با مشخصات فنی ویژه اماکن پر تردد (ترافیکی) ، کندسوز یا نسوز و آنتی استاتیک می باشد. حتماً پس از اجرای کفپوش می بایست در لبه پله ها مخصوصا در راهروها از نبشی لب پله ترجیحاً چراغدار یا شبرنگی استفاده گردد.

به صلاحدید کارفرما می توان از کفپوش‌های PVC ، پوشش‌های اپوکسی و پارکت استفاده نمود. اما این موارد به علت هایی نظیر تولید صدا هنگام تردد و جذب صدای کمتر به سختی توصیه می گردند.

۸. درب های نیمه آکوستیک

تعداد دربهای سالن باید براساس ابعاد و ظرفیت سالن در نظر گرفته شده تا در مواقع اضطراری مشکلی برای حضار و خروج بوجود نیاید. دربهای دولنگه بهتر بوده و می بایست به بیرون باز شوند. برای ورود و خروج VIP و عوامل صحنه و کنترلر نیز می بایست دربهای اختصاصی در نظر گرفته شود.

استفاده از دربهای نیمه آکوستیک برای سالن همایش و اتاق فرمان معمول بوده که بهتر است جنس درب ها تمام چوب با ضخامت حداقل ۵ سانتیمتر با لمسه کوبی پارچه و چرم بر روی پشم سنگ یا فوم باشد. همچنین در درز دربها نوار لاستیکی مناسب اجرا شده و از یراق های مخصوص آکوستیک استفاده گردد.

استفاده از درب تمام آکوستیک در استودیوها و مراکز با حساسیت بالاتر توصیه می شود.

۹. صندلی سالن همایش، آمفی تئاتر و سینمایی

صندلی مخصوص سالن های اجتماعات و آمفی تئاتر می بایست دارای مشخصات فنی ذیل باشند : مکانیزم کف تاشو فنری با اتصال به پایه توسط سیستم متحرک فنر پیچشی و جک تاخیرانداز ،کلاف کفی از جنس ورق آهن خمکاری شده به ضخامت حداقل ۱۵ میلیمتر ، رنگ آمیزی قطعات از نوع پودری الکترواستاتیک و فوم سرد حالتدار کف و پشت با پارچه کندسوز.

پشتی و کفی صندلی ها می تواند از مواد ABS یا چوبی باشد. استفاده از چوب به دلیل خاصیت آکوستیکی و زیبایی بهتر است. اما ABS مقاوم تر و دارای عمر بیشتری می باشد.

بر اساس کاربری سالن می توان از صندلی های دسته تحریر‌دار یا دسته های دارای جای نوشیدنی (سینمایی) و … استفاده نمود.

در چیدمان صندلی‌ها می‌بایست فاصله ردیف آنها از هم ، زاویه دید چشم و گردش سر رعایت گردد. بهتر است ردیف صندلی ها از هم حداقل ۱۰۰ سانتی متر فاصله داشته باشند. فاصله اولین ردیف به سن از ۳ متر کمتر نباشد (حتما زاویه دید می بایست کنترل شود). عرض راهروها متناسب جمعیت و با نورپردازی اضطراری در نظر گرفته شوند. در صورت نیاز در ردیف اول جهت میهمانان ویژه از صندلی VIP استفاده گردد. بهتر است این ردیف بطور کامل در عرض سالن بوده و راهرویی در وسط جهت دسترسی نداشته باشد تا از تردد غیر ضروری جلوگیری شود.

در تجهیز سالن کنفرانس می توان از صندلی های پایه کنفرانسی، صندلی چرخ دار و صندلی نیم گردان استفاده نمود. استفاده از صندلی چرخدار برخی مواقع باعث می شود سالن به هم ریخته به نظر رسد. جهت حضار یا همراهان می توان صندلی های پایه ثابت یا همایش با کفی تاشو بکار برد.

د – تجهیز سالن آمفی تئاتر و کنفرانس

۱. تجهیز سالن کنفرانس

تجهیز سالن کنفرانس می بایست براساس کاربرد سالن و میزان کارایی آن انجام پذیرد. سیستم سالن کنفرانس تشکیل شده از کنسول های ریاست و شرکت کننده به همراه منبع تغذیه راه انداز و کابل های رابط بین کنسول ها و منبع تغذیه که عموماً در متراژهای ۲ و نیم متری و ۱۲ متری می باشد.

سیستم سالن کنفرانس در انواع مختلف آنالوگ و دیجیتال ارائه می شود که سیستم آنالوگ آن صرفاً به عنوان یک سیتم صوتی ساده می باشد و هیچگونه قابلیت اتوماتیک کردن ضبط تصویر (Auto Track) و یا امکانات دیگر ندارد. اما سیستم های دیجیتال علاوه بر Auto Track شدن قابلیت رأی گیری، گروه بندی و مشاهده نتایج رأی گیری بر روی کنسول و امکانات دیگر را دارا می باشند. همچنین سیستم های دیجیتال را می‌توان از طریق شبکه و یا بصورت آنلاین کنترل کرد.

Auto Track : دوربین به محض روشن شدن هر کنسول به طور اتوماتیک به روی چهره فرد سخنران فوکوس می کند.

۲. تجهیزات سیستم پخش تصویر

این سیستم تشکیل شده از تجهیزات نمایش دهنده شامل ویدئو پروژکتور و پرده نمایش یا مانیتور می باشد. بدین صورت که لپ تاپ ، کامپیوتر و یا DVD Player بوسیله کابل های HDMI،VGA وRG59 به ویدئو پرژکتور متصل شده و ویدئو پروژکتور تصویر دریافتی را بر روی پرده نمایش می دهد .

در تجهیز سالن کنفرانس و به جهت سهولت در استفاده از تجهیزات، یک سری باکس هایی که شامل پریز برق ، فیشVGA یا HDMI ، فیش صوتی و فیش شبکه بوده بر روی میز کنفرانس تعبیه شده که ورودی مورد نظر از طریق این باکس ها به ویدئو پرژکتور متصل می گردد.

۳. تجهیزات سیستم ضبط تصویر

جهت ضبط تصاویر افراد شرکت کننده در کنفرانس یا مراسم از دوربین های تصویر برداری استفاده می شود که تصاویر این دوربین ها در رکوردر ضبط می گردد. همچنین جهت استفاده از دوربین های بیشتر در سیستم از دستگاه کنترلر استفاده می شود.

۴. تجهیزات سیستم صوت

 از عوامل مهم و تأثیر گذار در طراحی ساخت و تجهیز سالن همایش و کنفرانس سیستم صوتی سالن می باشد. این سیستم براساس کاربری سالن و نوع بهره‌برداری طراحی و انتخاب می‌گردد. سیستم‌های صوتی در نظر گرفته شده برای فضاهای سینما، سالن اجتماعات، سالن کنفرانس، آمفی تئاتر و … همگی با یکدیگر از نظر کیفیت و کمیت فرق دارند. معمولاً ساده ترین سیستم در تجهیز سالن کنفرانس بکار می رود.

۵. تجهیزات سیستم نورپردازی عمومی و تخصصی

نور عمومی براساس لوکس مورد نیاز سالن آمفی تئاتر و کنفرانس با استفاده از نرم افزارهایی همچون DIALUX طراحی و محاسبه شده و براساس خروجی نوع چراغ و تعداد آن پیشنهاد می گردد. لوکس در نظر گرفته شده براساس کاربری ۵۰-۵۰۰ لوکس می باشد.

در سن با استفاده از نورپردازی تخصصی لوکس نوری ۵۰۰-۱۰۰۰ لوکس تامین می‌گردد. کاربرد انواع پروژکتورهای پار، سایه گیر و … با لامپ‌های LED و سنتی قابل دیم در این قسمت می‌باشد.

در سالن‌های عادی همایشی بخشی از این پروژکتورها به طور ثابت بر روی  تریبون و میز هیأت رئیسه تنظیم می‌شوند.

ه – بهره برداری

بهره‌برداری دربرگیرنده تمام فعالیت های مربوط به آمادگی و در حال کار بودن یک مجموعه سالن آمفی تئاتر و اجتماعات به بهترین نحو ممکن است. مدیریت بهره برداری هماهنگ کننده امور تجاری ، معماری ،  علوم رفتاری و مهندسی است.

این خدمات با ایجاد ارزش افزوده بطور مستقیم در سودآوری و بهره‌وری بیشتر پروژه نقش خواهد داشت. استقلال مدیریت بهره برداری از گروه سازندگان نه تنها در اجرا و اتمام پروژه مشکلی ایجاد نکرده بلکه می تواند انجام هرچه هوشمندانه تر و حرفه ای تر این فعالیت را برای سرمایه گذاران تضمین نماید.

هدف از طراحی ساخت و تجهیز سالن همایش و کنفرانس با تحمل مشقات و صرف وقت و هزینه گزاف، بهره‌برداری و استفاده است. با انتخاب تیم بهره‌بردار مناسب جهت تعمیرات و نگهداری، راه اندازی، اپراتوری و برگزاری برنامه ها در سالن همایش و آمفی تئاتر، بهره‌وری افزایش یافته و خیال سازمان بهره‌بردار را از درگیری‌های اجرایی و مسئولیت های برگزاری مراسم راحت می نماید.

مطالب این مقاله در حال تکمیل و بروزرسانی می‌باشند.

مشتریان خدمات طراحی ساخت و تجهیز سالن همایش و کنفرانس

• سازمان‌ها، ادارات، ارگان‌ها، نهادهای خصوصی و دولتی
• شرکت‌ها، کارخانجات و موسسات خصوصی و دولتی
• مراکز آموزشی و پژوهشی، دانشگاه‌ها و مراکز علمی
• بیمارستان‌ها و مراکز درمانی
• مهندسین مشاور، شرکت های ساختمانی و فعالان صنعت ساختمان
• ساختمان ها ، برج ها و مجتمع های فاخر و خاص مسکونی ، اداری و تجاری، شهرک های ویلایی لوکس و برتر
• کلیه پروژه های فاخر در حال ساخت ، در حال اتمام ، آماده بهره برداری و در حال بهره برداری دارای سالن های چند منظوره

مجموعه توسعه مهندسی نیکان با تیم حرفه ای و متخصص آمادگی همکاری به صورت مشاوره، طراحی ، نظارت، مدیریت طرح و مدیریت طرح و ساخت با هریک از کارفرمایان فوق را دارد. در این خصوص با ما بیشتر آشنا شوید.

برخی مشتریان توسعه مهندسی نیکان