طراحی و ساخت سالن همایش و تجهیز سالن همایش

    1. کفسازی و گرادیان بندی سالن بصورت پلکانی و سن طبق نقشه فنی و ترازبندی سالن

• در صورتیکه سالن در سطح زمین بوده یا محاسبات وزن کافی روی کف انجام گرفته باشد با نظر مهندس محاسب می توان از مصالح بنایی یعنی آجر به عنوان قالب ، پرکننده ( شن ، پوکه ، فوم بتن و …) و رویه بتن با عیار ۳۵۰ و ضخامت حداقل ۸ سانتی متر استفاده نمود. بهتر است جهت کنترل ترک در سطح بتن یک شبکه آرماتور اجرا گردد.
• در صورتیکه سالن در طبقات بالا بوده یا در خصوص بار، محاسبات خاصی انجام نگرفته باشد می بایست با هماهنگی مهندس محاسب از کف کاذب متشکل از پروفیل ۴۰*۴۰ ، ۴۰*۶۰ و ۴۰*۸۰ میلیمتر جهت شاسی کشی و ارتفاع سازی ، قالب ( رابیتس ، ورق متال دک و …) و بتن پر کننده در فواصل پروفیل ها و به عنوان کف تمام شده استفاده نمود. در این حالت نصب پروفیل ها می بایست دقیقا مطابق با مکان نصب پایه صندلی ها باشد.

۳. اجرای زیر ساخت تاسیسات الکتریکی

زیر ساخت شامل لوله گذاری و کابل کشی های نور عمومی ، صوت ، ضبط و پخش تصویر و نور تخصصی بوده که می بایست در این مرحله بر اساس طرح و محاسبات انجام شده با بهترین متریال و با استفاده از سینی کشی، ریل گذاری یا دیگر روشهای مندرج در نشریه ۱۱۰ برنامه بودجه و مبحث ۱۳ مقررات ملی ساختمان انجام پذیرد.

جهت نورپردازی سالن همایش از چراغ های L.E.D ,S.M.D و C.O.B با جانمایی متناسب با طرح معماری داخلی و با قابلیت کنترل یا دیمر نور از ۵۰ تا ۵۰۰ لوکس استفاده گردد.

در دیوارهای سالن پریزهایی جهت استفاده تصویر برداری ، نور پردازی و صدا برداری پورتابل و استفاده وسایل نظافت سالن در نظر گرفته شود. در اتاق فرمان ، رو و لبه سن پریز برق ، شبکه ، تلفن داخلی و … به تعداد مورد نیاز بهره بردار اجرا شود. کف خواب در محلهای مخصوص مانند جایگاه سخنرانی و میز هیات رئیسه و ردیف های صندلی شاخص مخصوصاً ردیف VIP مجهز به پریز برق و شبکه و پورت صوت در نظر گرفته شود.

5. آکوستیک

مبحث محاسبات صوت و آکوستیک در تجهیز سالن همایش از مسائل بنیادی بوده که پرداختن جامع به آن در این مقاله نمی گنجد. اما بطور عمومی این مرحله به جهت جذب اصوات مزاحم و جلوگیری از خروج صدا از سالن و ورود صدای مزاحم به داخل سالن با استفاده از عایق های صوتی که نوع و مشخصات آنها با استفاده از مبحث هجدهم مقررات ملی ساختمان و محاسبات بدست آمده ، اجرا می گردد. از نظر اصول آکوستیکی و بطورکلی میزان زمان واکنش برای سالن بین ۰.۷ تا ۱.۲ مبنای کار طراحی آکوستیکی سالن در فاز یک قرار می گیرد. بطور معمول استفاده از عایق پشم سنگ ضخامت ۱ اینچ با دانسیته ۵۰ مناسب است. جهت جلوگیری از آسیب دیدگی ، ریزش و پخش ذرات پشم سنگ و به خصوص پشم شیشه در محیط از پارچه محافظ زیرکار (اسپان باند) با خصوصیت نم گریزی استفاده می شود.

    6.1) چوب طبیعی (ترمو وود ، فینگر جوینت و … ) ، MDF خام با روکش چوب طبیعی و رنگ پلی استر یا پولیشی ، MDF روکش ملامینه

استفاده از متریال چوب علاوه بر زیبایی موجب عملکرد مناسب در برابر صوت به شرح زیر می شود:

الف) چوب طبیعی باعث تقویت صوت می شود و خاصیت طنین یا رزونانس را سبب می شود. لذا می‌توان از آن در ساخت رزوناتورها (تشدیدگر) استفاده کرد.

ب) قادر است صوت را جذب کرده و بعنوان عایق صوتی عمل کند. لذا در ساخت تخته های جاذب صوت از چوب و مشتقات آن استفاده می‌گردد.امواج صوتی که به چوب برخورد می نماید مقداری از آن منعکس می‌شود. چوب ماسیو فقط بخش کوچکی از انرژی صوتی را جذب میکند(سه تا پنج درصد) و با متخلل کردن و منفذدار کردن آن می‌توان خاصیت جذب صوت را ، حتی به نود درصد نیز رساند.

    7) کفپوش

بهترین کفپوش برای سالن همایش به جهت آکوستیکی و عملکردی، موکت با مشخصات فنی ویژه اماکن پر تردد (ترافیکی)، کندسوز یا نسوز و آنتی استاتیک می باشد. حتماً پس از اجرای کفپوش می بایست در لبه پله ها مخصوصا در راهروها از نبشی لب پله ترجیحاً چراغدار یا شبرنگی استفاده گردد.

به صلاحدید کارفرما می توان از کفپوش‌های PVC ، پوشش‌های اپوکسی و پارکت استفاده نمود. اما این موارد به علت هایی نظیر تولید صدا هنگام تردد و جذب صدای کمتر به سختی توصیه می گردند.

    9) صندلی سالن همایش

صندلی مخصوص سالن همایش می بایست دارای مشخصات فنی ذیل باشند : مکانیزم کف تاشو فنری با اتصال به پایه توسط سیستم متحرک فنر پیچشی و جک تاخیرانداز ،کلاف کفی از جنس ورق آهن خمکاری شده به ضخامت حداقل ۱۵ میلیمتر ، رنگ آمیزی قطعات از نوع پودری الکترواستاتیک و فوم سرد حالتدار کف و پشت با پارچه کندسوز.

پشتی و کفی صندلی ها می تواند از مواد ABS یا چوبی باشد. استفاده از چوب به دلیل خاصیت آکوستیکی و زیبایی بهتر است. اما ABS مقاوم تر و دارای عمر بیشتری می باشد.

بر اساس کاربری سالن می توان از صندلی های دسته تحریر‌دار یا دسته های دارای جای نوشیدنی (سینمایی) و … استفاده نمود.

در چیدمان صندلی‌ها می‌بایست فاصله ردیف آنها از هم ، زاویه دید چشم و گردش سر رعایت گردد. بهتر است ردیف صندلی ها از هم حداقل ۱۰۰ سانتی متر فاصله داشته باشند. فاصله اولین ردیف به سن از ۳ متر کمتر نباشد (حتما زاویه دید می بایست کنترل شود).

در صورت نیاز در ردیف اول جهت میهمانان ویژه از صندلی VIP استفاده گردد. بهتر است این ردیف بطور کامل در عرض سالن بوده و راهرویی در وسط جهت دسترسی نداشته باشد تا از تردد غیر ضروری جلوگیری شود.

در تجهیز سالن همایش می توان از صندلی های پایه کنفرانسی، صندلی چرخ دار و صندلی نیم گردان استفاده نمود. جهت حضار یا همراهان می توان صندلی های پایه ثابت یا همایش با کفی تاشو بکار برد.

    12) میز هیأت رئیسه ، تریبون ، کنفرانس و میز اتاق فرمان با صندلی مناسب

براساس استانداردهای مبلمان اداری با پیش بینی محل تجهیزات و متناسب با طرح دکور ساخته می شوند. استفاده از لوگو بهره بردار در نمای میز و تریبون مرسوم است.

در تجهیز سالن همایش نیز می بایست میزهایی تک، دو و سه نفره متناسب با وضعیت سالن بکار برد. شکل چیدمان براساس طرح سالن، نوع و تعداد چیدمان انتخاب می گردد.

    1. تجهیز سالن همایش

تجهیز سالن همایشگاه می‌بایست براساس کاربرد سالن و میزان کارایی آن انجام پذیرد.

سیستم کنفرانس در انواع مختلف آنالوگ و دیجیتال ارائه می شود که سیستم آنالوگ آن صرفاً به عنوان یک سیتم صوتی ساده می باشد و هیچگونه قابلیت اتوماتیک کردن ضبط تصویر (Auto Track) و یا امکانات دیگر ندارد. اما سیستم های دیجیتال علاوه بر Auto Track شدن قابلیت رأی گیری، گروه بندی و مشاهده نتایج رأی گیری بر روی کنسول و امکانات دیگر را دارا می باشند. همچنین سیستم های دیجیتال را می‌توان از طریق شبکه و یا بصورت آنلاین کنترل کرد.

Auto Track: دوربین به محض روشن شدن هر کنسول به طور اتوماتیک به روی چهره فرد سخنران فوکوس می کند.

برای دریافت اطلاعات بیشتر از مقاله تجهیزات سالن کنفرانس بازدید فرمایید.

    3. تجهیزات سیستم ضبط تصویر

جهت ضبط تصاویر افراد در سالن از دوربین های تصویر برداری استفاده می شود که در رکوردر ضبط می گردد. همچنین جهت استفاده از دوربین های بیشتر در سیستم از دستگاه کنترلر استفاده می شود.

    5. تجهیزات سیستم نورپردازی عمومی و تخصصی

نور عمومی براساس لوکس مورد نیاز سالن همایش با استفاده از نرم افزارهایی همچون DIALUX طراحی و محاسبه شده است. لوکس در نظر گرفته شده براساس کاربری ۵۰-۵۰۰ لوکس می باشد.

در سن با استفاده از نورپردازی تخصصی لوکس نوری ۵۰۰-۱۰۰۰ لوکس تامین می‌گردد. کاربرد انواع پروژکتورهای پار، سایه گیر و … با لامپ‌های LED و سنتی قابل دیم در این قسمت می‌باشد.

در سالن‌های عادی همایشی بخشی از این پروژکتورها به طور ثابت بر روی تریبون و میز هیأت رئیسه تنظیم می‌شوند.