سالن‌های همایش: محرک رونق مقاصد توریستی | روز جهانی جهانگردی (۵ مهر)

در روز جهانی جهانگردی (۵ مهر ۱۴۰۴): چگونه سالن‌های همایش و کنفرانس، موتور محرکه رونق مقاصد توریستی ایران و جهان می‌شوند؟

امروز، ۵ مهر ۱۴۰۴، مصادف با روز ملی و جهانی جهانگردی است. این روز فرصتی طلایی است تا نه تنها به اهمیت سفرهای تفریحی و کشف زیبایی‌های ایران و جهان بپردازیم، بلکه نگاهی عمیق‌تر به پتانسیل‌های کمتر دیده شده اما حیاتی صنعت گردشگری داشته باشیم. شاید در نگاه اول، برگزاری یک کنفرانس یا همایش در یک سالن مدرن، ارتباط مستقیمی با گشت‌وگذار و جهانگردی نداشته باشد؛ اما حقیقت این است که این دو حوزه، پیوندی ناگسستنی و سودمند با یکدیگر دارند.

روز گردشگری یادآور این نکته است که سفر تنها به معنای تفریح نیست؛ بلکه شامل سفرهای کاری و تجاری نیز می‌شود. بخش عمده‌ای از این سفرها در قالب گردشگری تجاری (MICE Tourism) شکل می‌گیرد که در کانون آن، سالن‌های همایش و کنفرانس قرار دارند. این مقاله به بررسی این موضوع می‌پردازد که چگونه این سالن‌ها، فراتر از یک مکان صرف برای جلسات، به موتور محرک رونق مقاصد توریستی، توسعه اقتصادی و برندسازی شهرها تبدیل شده‌اند و چگونه با آگاهی از این پیوند، می‌توانیم به شکوفایی بیشتر صنعت گردشگری ایران کمک کنیم. بیایید کشف کنیم که یک سالن همایش استاندارد چگونه یک مقصد توریستی را متحول می‌کند.

فهم عمیق گردشگری تجاری (MICE Tourism) – پلی میان کسب‌وکار و سفر

گردشگری تجاری که با عنوان اختصاری MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) شناخته می‌شود، یک بخش رو به رشد و بسیار سودآور در صنعت گردشگری است. این بخش شامل برگزاری انواع جلسات کاری، سفرهای تشویقی شرکت‌ها، کنفرانس‌های علمی و تخصصی، و نمایشگاه‌های بزرگ می‌شود. آنچه گردشگری MICE را از گردشگری تفریحی متمایز می‌کند، نه تنها هدف سفر (کسب‌وکار به جای تفریح)، بلکه ویژگی‌های خاص آن است:

• ارزش اقتصادی بالا: شرکت‌کنندگان رویدادها، غالباً بودجه‌های سازمانی دارند و به دلیل نیاز به خدمات لوکس‌تر و باکیفیت‌تر (مانند هتل‌های ۵ ستاره، رستوران‌های گران‌قیمت، حمل‌ونقل VIP)، هزینه بیشتری نسبت به توریست‌های عادی صرف می‌کنند.
• توزیع زمانی: رویدادها و کنفرانس‌ها اغلب در فصول “کم‌گردشگر” سال برگزار می‌شوند، که به توزیع یکنواخت‌تر ترافیک گردشگری و جلوگیری از رکود فصلی کمک می‌کند.
• اقامت طولانی‌تر: شرکت‌کنندگان رویدادها معمولاً برای کل مدت رویداد (که گاهی چندین روز به طول می‌انجامد) در مقصد اقامت دارند.
• کیفیت‌محوری: این دسته از گردشگران به دنبال امکانات و زیرساخت‌های باکیفیت و استاندارد بین‌المللی هستند، که این امر به ارتقاء کلی سطح خدمات در مقصد کمک می‌کند.
• سفیران بالقوه: تجربه مثبت شرکت‌کنندگان از یک شهر، آن‌ها را به سفیران بالقوه آن مقصد تبدیل می‌کند؛ احتمال بازگشت آن‌ها با خانواده برای سفر تفریحی یا توصیه آن به همکاران و دوستان بسیار بالا است.

در این معادله، سالن‌های همایش و کنفرانس نقش محوری دارند. آن‌ها نقطه آغازین و پایانی تجربه این توریست‌ها هستند و کیفیت و امکانات آن‌ها مستقیماً بر موفقیت رویداد و رضایت شرکت‌کنندگان تأثیر می‌گذارد.

تاثیرات مستقیم و چشمگیر اقتصادی سالن‌های همایش بر مقاصد توریستی

با برگزاری هر همایش یا کنفرانس در یک سالن استاندارد، جریان قابل توجهی از سرمایه مستقیماً به اقتصاد مقصد تزریق می‌شود. این تاثیرات در ابعاد مختلفی قابل مشاهده است:

• رونق صنعت اقامت: نیاز به اسکان صدها یا هزاران شرکت‌کننده و برگزارکننده، منجر به افزایش چشمگیر رزرو در هتل‌های لوکس و متوسط، مهمان‌پذیرها و حتی اقامتگاه‌های بوم‌گردی می‌شود.
• تحرک در صنعت غذا و نوشیدنی: رستوران‌ها، کافه‌ها، فست‌فودها، کترینگ‌های تخصصی و کلیه بخش‌های مرتبط با صنایع غذایی محلی، شاهد افزایش تقاضا و رونق خواهند بود.
• فعالیت مضاعف در بخش حمل و نقل: نیاز به بلیط هواپیما، قطار، اتوبوس، تاکسی‌های شهری و بین‌شهری، شرکت‌های اجاره خودرو و سرویس‌های حمل و نقل عمومی، گردش مالی قابل توجهی ایجاد می‌کند. این شامل خدمات ترانسفر فرودگاهی و گشت‌های شهری نیز می‌شود.
• افزایش خرید و خرده‌فروشی: شرکت‌کنندگان تجاری، علاوه بر نیازهای روزمره، اغلب به خرید سوغات، صنایع دستی، پوشاک و سایر کالاها از فروشگاه‌ها و بازارهای محلی می‌پردازند که این امر به رونق کسب‌وکارهای خرد کمک می‌کند.
• اشتغال‌زایی مستقیم: از مدیران پروژه و کادر فنی و خدماتی سالن‌های کنفرانس گرفته تا پرسنل امنیتی، مترجمان همزمان، عکاسان، فیلمبرداران، طراحان غرفه و راهنمایان تور، فرصت‌های شغلی جدید و پایداری ایجاد می‌شود.
• درآمدزایی برای نهادهای دولتی: از طریق مالیات بر درآمد شرکت‌ها و افراد، عوارض شهرداری و سایر هزینه‌های مرتبط با خدمات، بودجه‌های دولتی و محلی تقویت می‌شوند که می‌تواند صرف توسعه زیرساخت‌های شهری گردد.