تفاوت سالن کنفرانس و همایش، از طراحی تا کاربرد

آیا سالن کنفرانس همان سالن همایش است؟ در غیر این ‌صورت تفاوت سالن کنفرانس و همایش در چیست؟ و آیا می‌توانیم از این سالن‌ها برای اهدافی مشترک در برگزاری همایش‌ها و یا کنفرانس‌ها استفاده کنیم؟

کنفرانس و همایش هر دو جلساتی بزرگ هستند که با حضور تعداد زیاد افراد و با هدفی مشترک برگزار می‌شوند. هر دوی این جلسات برای برگزاری به پیش ‌فرض‌هایی مانند مکان مناسب با طراحی و دیزاین تخصصی نیاز دارند. تقریباً تمامی شرکت‌ها، سازمان‌ها، نهادهای خصوصی و دولتی و حتی فضاهای عمومی به طراحی و اجرای سالن همایش و یا سالن کنفرانس نیاز دارند. با این ‌وجود نگرش طراحی تا پیاده‌سازی این سالن‌ها متفاوت است. در این مطلب از نیکان قصد داریم تا به تفاوت سالن همایش و کنفرانس بپردازیم و این دو فضا را از نظر طراحی تا قابلیت‌های کاربردی تفکیک کنیم.

تفاوت سالن کنفرانس با سالن همایش در تعریف

قبل‌ از آنکه بخواهیم از تفاوت سالن کنفرانس و همایش صحبت کنیم، لازم است تا با این دو نوع گردهمایی بیشتر آشنا شوید و از تفاوت‌های آنها بدانید.

همایش چیست؟

همایش یک نوع گردهمایی بزرگ میان افرادی است که زمینه‌های شغلی، فکری و یا فرهنگی یکسان دارند. همایش‌ها با هدف تبادل اطلاعات و یا تبلیغات برگزار می‌شوند و افراد حاضر در آن لزوماً اهداف و یا نیازها و شرایط یکسانی ندارند. همایش‌ها معمولاً برای بیان توانمندی‌ها، اهداف، برنامه‌ها یک سازمان برای افرادی خارج از سازمان برگزار می‌شود که می‌تواند پیش‌ زمینه اقتصادی، فرهنگی، اجتماعی و حتی ورزشی داشته باشد. در همایش‌ها معمولاً مدعوین تماشاگر و برگزارکنندگان سخنران هستند.

کنفرانس چیست؟

کنفرانس نیز یک نوع گردهمایی با هدف تبادل اطلاعات است؛ اما این اطلاعات در بستری کاملاً هدفمند و ساختار یافته شکل می‌گیرد. هر کنفرانس با دستور جلسه و برای تبادل اطلاعات بر روی یک یا چند موضوع خاص انجام می‌شود. افراد حاضر در کنفرانس یا وابسته به یک سازمان هستند و یا از چندین سازمان اما با هدفی مشترک گرد هم جمع شده‌اند. کنفرانس‌ها برای تبلیغات و یا بیان اهداف و توانمندی‌ها و برنامه‌ها نیستند؛ بلکه مکانی برای بحث و تبادل نظر به ‌جهت بهبود برنامه‌ها و توسعه اهداف سازمانی برگزار می‌شوند. در کنفرانس تمامی افراد می‌توانند برای سخنرانی و تبادل نظر اقدام کنند.

با پیش ‌فرضی که از این جلسات داریم، حالا بهتر می‌توانیم از تفاوت سالن همایش و کنفرانس در اجرا تا اهداف این دو نوع گردهمایی صحبت کنیم. تفاوت جلسات همایش و کنفرانس به‌ قرار زیر است.

کنفرانس و همایش چه تفاوت‌هایی دارند؟

• – همایش‌ها برای عموم افراد علاقمند هستند و معمولاً برای افرادی خارج از سازمان و با هدف معرفی هر چه بهتر سازمان انجام می‌شود؛ اما افراد حاضر در کنفرانس همگی حرفه‌ای و متخصص هستند که به نوعی