اصول طراحی میز کنفرانس

در تمامی شرکت‌های بزرگ و کوچک، جلسات متعددی در طول سال در سالن کنفرانس برگزار می‌شود. افراد به دور یک میز جمع می‌شوند و در مورد مسائل مختلف پیرامون کار و بیزنس‌شان صحبت می‌کنند و اهداف آینده خود را تعیین می‌کنند.

میز سالن کنفرانس یکی از اجزای اساسی در ساختار تجهیزات سالن کنفرانس است که تأثیر مستقیمی بر راحتی و بهره‌وری جلسات دارد. این میز معمولاً به‌عنوان مرکز ارتباطات و مدیریت جلسه عمل می‌کند. ما قصد داریم امروز با جزئیات بیشتری در مورد آن صحبت کنیم.

انواع میزهای سالن کنفرانس

برای انتخاب کردن یک میز کنفرانس خوب، باید در ابتدا بدانیم که انواع میزهای سالن کنفرانس کدام می‌باشند. باید به کاربری سالن کنفرانس توجه کرد چرا که اگر با فضای سالن همگونی نداشته باشد، راحتی افراد آن جلسه را به ارمغان نخواهد آورد.

از نظر ظاهری میزهای کنفرانس به اشکال مختلفی تقسیم بندی می‌شود که هر کدام را توضیح مختصری داده‌ایم :

استانداردهای میزهای کنفرانس

میزهای کنفرانس به گونه‌ای طراحی و دیزاین شده‌اند که قسمتی از آن‌ها را شیشه در برگرفته است. برای بررسی این نوع میزهای کنفرانس بهتر است در درجه اول از مقاومت شیشه اطمینان پیدا کنید. در مراحل بعدی نیز جنس مواد بسیار مهم است همچنین باید بدانید فاصله گذاری بین صندلی‌ها بسیار مورد اهمیت است. توجه به استاندارهای میزهای کنفرانس می‌تواند باعث افزایش طول عمر آن شود. البته نکته حائز اهمیت این است که اگر در طول روز جلسات زیادی برگزار می‌شود بهتر است از میزهای کنفرانس که قسمتی از آن شیشه‌ای است صرف نظر کنید؛ چرا که تعدد جلسات باعث کثیف شدن آن می‌شود.

انتخاب میز کنفرانس بر اساس نیازها

یکی از هوشمندانه‌ترین ترفندهایی که می‌توان انجام داد این است که شرایط کلی سالن کنفرانس را درنظر گرفت و اساس انتخاب را بر اساس نیازها در نظر گرفت به عنوان مثال شاید لازم باشد که مدلی انتخاب شود که دکوراسیون سالن را به صورت U شکل طراحی کنیم.
یکی از فاکتورهای مهم برای انتخاب بودجه است، فقط باید این توجه را داشت که با توجه بودجه خود بهترین انتخاب را داشته باشید. اگر تعداد افرادی که در جلسه حضور دارند مشخص و محدود است نیازی نیست بزرگترین میز را انتخاب کنید به عبارت ساده تر بهتر است که اندازه میز را بر اساس افرادی که عموما در جلسات حضور دارند انتخاب کنید؛ با این کار فضای زیادی از دفتر کار خود هم اشغال نمی‌کنید.

ویژگی میز کنفرانس بر اساس تعداد نفرات

یکی از مبناهای انتخاب بستگی به تعداد افراد حاضر در جلسات دارد. قاعده و اساس کلی در مورد مساحت میز این است که مساحت سطح میز برای هر نفر 30 سانتی‌متر مربع نیاز است. باید همچنین تعداد افرادی که میز می تواند در خود قرار دهد، را نیز در نظر بگیرید. به عنوان مثال یک میز با طول 180 سانتی‌متر می تواند شش نفر را جای دهد و یک میز 600 سانتی‌متری می تواند ۲۰ نفر را اداره کند.

تجهیزات و الزامات میز کنفرانس

VSP یا پنل توکار میز کنفرانس

یکی از ماژول هایی است که به صورت توکار روی میز نصب می‌شود و به عنوان ورودی جمع جور، جهت اتصال به کامپیوتر، مانیتور و ویدئو پروژکتور روی میز استفاده کرد.

سیستم‌های صوتی و تصویری

سیستم صوت, سیستم ضبط تصویر و سیستم پخش تصویر هر سه از مهم‌ترین موارد در تجهیز سالن کنفرانس می‌باشد که در چیدمان بعضی از سالن های کنفرانس برای هر جایگاه یک میکروفن و وبکم قرار می‌دهند. همچنین در برخی از سالن‌ها، از مانیتور میز کنفرانس که مدل‌های مختلفی مانند مانیتور lift، مانیتور ساده، مانیتور تاشو دارند، استفاده می‌کنند.

سیم کشی میزهای سالن کنفرانس

همانطور که می‌دانید به دلیل تجهیزاتی که روی میز نصب می شود، ما ناچار به استفاده از کابل‌های زیادی هستیم که باعث شلوغ شدن فضای پشت میز و ایجاد منظره‌ای ناپسند می شود. طراحان توسعه مهندسی نیکان با توجه به این الزامات و اهمیت آن در طراحی، امکاناتی نظیر سوکت شبکه، پریز برق، پورت ویدئو پرژکتور در میز طراحی می‌کنند تا کار انتقال سیم و کابل‌ها را آسان تر کند.
همچنین سیم کشی اصلی میز کنفرانس به صورت تو کار در ساختار میز با استفاده از محفظه‌ های لوله‌ای انجام می شود و برای انتقال دیتا یا برق، تنها کافی است که کابل‌ها رو به ورودی‌های تعبیه دیده شده در زیر میز یا بدنه آن متصل کرد.
وجود این امکانات کار انتقال سیم و کابل ها را آسان‌ تر می‌ کند چرا که سیم‌ کشی اصلی به‌ صورت توکار در ساختار میز انجام شده و برای انتقال برق یا شبکه به آن، تنها کافی است کابل ها را به ورودی‌ های تعبیه‌ شده در پایین پایه‌ های میز کنفرانس متصل کرد.

میز کنفرانس خودمان را به کدام شرکت بسپاریم؟

در این مقاله در مورد میز کنفرانس صحبت کردیم و در مورد این که چه الزاماتی را باید رعایت کرد و انواع میزهای کنفرانس به چه شکل هستند و این که محیط استاندارد برای افراد حاضر در جلسه چه میزان است نظر دادیم. توسعه مهندسی نیکان با نمونه‌کارهای زیاد و موفق در زمینه طراحی و ساخت میز کنفرانس در کنار شما و همراه شما هستند.