بررسی سیستم صوت کنفرانس

سیستم صوت سالن کنفرانس یکی از ادوات حیاتی برای برگزاری جلسات مؤثر و موفق در تجهیز سالن کنفرانس است. این سیستم به گونه‌ای طراحی شده است که به شرکت‌کنندگان این امکان را می‌دهد تا با کیفیت عالی و بدون مشکلات صوتی در جلسات شرکت کنند.

در هر کنفرانس، پرزنترها و افراد حاضر در جلسه، به خدماتی همچون امکان ایجاد رأی‌گیری، ترجمه هم‌زمان صوت و تصویر، ضبط و مستندسازی جلسات و نگهداری آن‌ها در آرشیو و از همه مهم‌تر، تقویت و ضبط صدا، نیاز دارند. سیستم‌های کنفرانس صوتی مختلف می‌توانند تمام این امکانات را برای ارائه‌دهندگان به ارمغان بیاورند.
مقاله سیستم صوت کنفرانس توسط شرکت نیکان تدوین و سعی داریم در آن به بررسی سیستم صوت کنفرانس به همراه تجهیزات آن بپردازیم.

معرفی کلی سیستم کنفرانس

سالن‌های کنفرانسی که توسط شرکت‌ها و ارگان‌های مختلف استفاده می‌شوند، نیازمند تجهیزات متنوع، برای بهبود بخشیدن به کیفیت صدا، تصویر و سرعت عمل کل سالن می‌باشند، که ما در این مقاله قصد داریم به بررسی سیستم کنفرانس بپردازیم.
سیستم کنفرانس متشکل از تجهیزاتی است که می‌توانند صدای مورد نیاز تماس‌ها و سخنرانی‌ها را بدون اختلال صدا و یا اکو و انعکاس، در تمام سالن پخش کنند. چینش و نصب این تجهیزات برای هر سالن و مجموعه کنفرانس – با توجه به ابعاد و ساختار معماری مکان – متفاوت است.

1- انواع سیستم کنفرانس

چند نوع سیستم کنفرانس وجود دارد، که هر کدام از این انواع ویژگی‌ها و کاربردهای خاص خود را داشته و در موارد ویژه‌ای استفاده می‌شوند.

نوع اول سیستم کنفرانس، سیستم‌ کنفرانس سیمی است. این سیستم‌های کنفرانس از سیگنال‌های دیجیتال یا آنالوگ، برای انتقال صدا به وسیله کابل و سیم استفاده می‌کنند و برای تاسیسات ثابت مناسب‌تر هستند. برخی از ویژگی‌های آن به این شرح است :

• افزایش پایداری روند عملیات اتصال صوتی، در مقایسه با سیستم‌های بی‌سیم
• حفاظت از اطلاعات و اتصال در برابر تداخل
• هزینه کم‌تر در مقایسه با سیستم‌ صوتی بی‌سیم
• قابلیت افزودن تجهیزات چند چندرسانه‌ای مانند دوربین

لازم به ذکر است که این دیوایس، نیاز به نصب حرفه‌ای در مرحله طراحی اتاق کنفرانس دارد.

نوع دوم سیستم کنفرانس و صوت

سیستم‌ کنفرانس بی‌سیم است. در این نوع از سیستم‌های کنفرانسی از Wi-Fi یا سیگنال مادون قرمز برای ارسال سیگنال استفاده می‌شود. با این‌که سیستم کنفرانس سیمی از مدل بی‌سیم عملکرد بهتری دارد، این نوع صرفاً در مواقعی که نصب کابل و سیم ممکن نیست، کاربردی واقع می‌شود. البته که به دلیل هزینه بسیار بالا و ضعف در عملکرد آن، در کشور ما چندان مورد استفاده قرار نمی‌گیرد.
کاربردی‌ترین نوع سیستم کنفرانس، سیستم کنفرانس دیجیتال است، که پرامکانات‌ترین نوع این سیستم‌ها محسوب می‌شوند. در واقع تمامی سیستم‌های استفاده‌شده در سالن‌های کنفرانس امروزی، از نوع دیجیتال سیمی هستند، که از جمله امکانات بسیار کاربردی آن می‌شود به این موارد اشاره کرد:

• دوربین خودکار با قابلیت اتصال به بلندگو
• نمایش اطلاعاتی مثل نتایج رأی‌گیری به صورت نمودار بر روی صفحه نمایش
• نمایش اسناد شرکت‌کنندگان
• امکان ایجاد ویدیو کنفرانس
• مدیریت سیستم‌های صوتی، دوربین‌ها و نمایشگرها از راه دور

سیستم کنفرانس دیجیتال حتی به اتوترکینگ هم مجهز می‌شود، تا فیلم‌برداری از کل مجموعه، به صورت خودکار صورت بگیرد. اتوترک شامل دوربین‌هایی است که در صورت روشن شدن میکروفون هر یک از افراد حاضر در جلسه، می‌تواند آن‌ها را ردیابی کرده و به طور خودکار، مسیر تصویربرداری خود را به سخنران حال حاضر تغییر بدهد.

تجهیزات استفاده شده در سیستم کنفرانس

سیستم کنفرانس چند سالی است که دست‌خوش تغییرات زیادی شده و پیشرفت‌های چشمگیری داشته است.

1- آمپلی فایر و پاور میکسر

استفاده از آمپلی فایر برای سیستم صوت سالن کنفرانس بسیار مهم و ضروری است؛ آمپلی فایر دستگاهی است که کیفیت صدای خروجی از بلندگوها را افزایش می‌دهد. در بسیاری از مواقع، در صورت عدم استفاده از آمپلی فایر، صدایی که توسط میکروفون ضبط شده، در مسیر رسیدن به بلندگوها و سپس خارج شدن و به گوش رسیدن، بسیار بی‌کیفیت‌تر و ضعیف‌تر از حالت عادی می‌شود. آمپلی فایر در مسیر عبور صوت نصب می‌شود تا صدا را قبل از رسیدن به بلندگوها تقویت کرده و کیفیت آن را حفظ کند. پس نصب آن در میان سایر تجهیزات، برای یک سالن امری ضروری است.

علاوه بر آمپلی فایر، میکسرهای صوتی هم از ضروریت‌های یک سیستم کنفرانس صوتی هستند. میکسرهای صوتی دستگاه‌هایی هستند که امکان دریافت و پردازش سیگنال‌های صوتی را به ما می‌دهند. این میکسرها می‌توانند سیگنال‌های مختلف صدا را دریافت و ترکیب کنند تا بهترین حالت و کیفیت صدا را ارائه دهند. از بهترین و توصیه‌شده‌ترین میکسرهای صوتی، پاور میکس‌ها هستند، که امکان نصب آمپلی فایر هم روی آن‌ها وجود دارد. در نتیجه بسیار به صرفه‌تر و پرکاربردتر واقع خواهند شد.

2- بلندگوها

توزیع درست صدا می‌تواند کیفیت کنفرانس را به کل تغییر بدهد. همه چیز از نوع و محل قرارگیری بلندگو تا پردازش صوتی در نحوه حرکت صدا، در فضای جلسه نقش دارد. توزیع بلندگوها و اندازه و قدرت پخش صدای آن‌ها، با توجه به اندازه و ساختار سالن کنفرانس متفاوت است. این مهم است که صدا در سالن به طور یکنواخت پخش شود، تا تمام حاضرین در جلسه بتوانند صدا را در بهترین حالت و بدون هیچ کم و کاستی بشوند.

3- انواع میکروفون‌ها

• میکروفون‌های سقفی: بسیاری از میکروفون‌ها برای نصب یا آویزان شدن از سقف طراحی شده‌اند. البته استفاده از این نوع میکروفون‌ها معایبی هم به همراه دارد، چرا که این میکروفون‌ها صدای تمام حضار جلسه و تمام گفتگوها را ضبط و پخش می‌کنند، اما این روش به طور عمده مورد استفاده نیست و به طور معمول در سالن‌های کنفرانس، از میکروفون‌های رومیزی استفاده می‌شود، که امکان تطبیق بیشتری دارند.
• میکروفون‌های رومیزی: مزایای استفاده از میکروفون‌های رومیزی به این شرح است : تطبیق‌پذیری در همه مکان‌ها و قابلیت حرکت بین چندین اتاق، امکان بی صدا شدن به طور مستقیم. این نوع از میکروفون‌ها برای تمامی سالن‌های کنفرانس، با هر اندازه‌ای بسیار ایده‌آل هستند و همچنین برای زمانی که تنها یک ارائه‌کننده در حال صحبت کردن است و یا چندین نفر به نوبت قصد صحبت کردن دارند، بسیار مناسب واقع می‌شوند.

4- کابل و متعلقات نصب

همان‌طور که در قسمت قبل گفته شد، تفاوت در نحوه نصب و چینش کابل‌ها و سیم‌ها، انواع آن را تشکیل می‌دهد. کابل‌ها در انواع پرکاربردتر و حرفه‌ای‌تر سیستم صوت سالن کنفرانس، نقش انتقال امواج صوتی را بر عهده دارند.

5- ویدئو کنفرانس

ویدئو کنفرانس در اصل مربوط به سیستم ضبط تصویر است که در مقاله ای جداگانه به آن می پردازیم، اما می توان از آن به عنوان یک قابلیت اضافه برای سیستم کنفرانس استفاده کرد.

در حقیقت ویدئو کنفرانس یک فناوری آنلاین است که به کاربران در مکان‌های مختلف اجازه می‌دهد تا بدون نیاز به جابجایی به یک مکان واحد، جلسات را به صورت رو در رو برگزار کنند. این فناوری به طور ویژه، توسط شرکت‌های تجاری، برای برگزاری جلسات روتین، مذاکره در مورد معاملات تجاری و مصاحبه‌های کاری استفاده می‌شود.

نتیجه‌گیری

استفاده از بهترین تجهیزات سیستم کنفرانس، کیفیت جلسات و ارائه‌های شما را تا بیشترین حد ممکن بالا می‌برد. شما با توجه ورزیدن به اهمیت استفاده از تجهیزات باکیفیت و استاندارد، می‌توانید کنفرانس‌های بی‌نقص و بدون مشکلات فنی داشته باشید.