معرفی سیستم کنفرانس D&D و کاربردهای آن در سالن های بزرگ

سیستم کنفرانس D&D برای مدیریت بهتر جلسات بزرگ و تسلط هر چه بیشتر سخنران کنفرانس طراحی‌ شده است. با استفاده از این سیستم‌ها می‌توانیم مدیریت بهتری برای سخنرانی رئیس جلسه و اجازه‌ی صحبت هر یک از افراد حاضر در جلسه داشته باشیم. تکنیک اجرای سیستم کنفرانس D&D بر پایه‌ی حضور هدفمند افراد در سالن‌های بزرگ و با توجه به جایگاه صندلی آنها است.
کاربرد سیستم کنفرانس D&D در طراحی سالن‌های مدرن الزامی است. حالتی را تجسم کنید که سخنران جلسه قصد دارد تا در میان همهمه افراد حاضر در سالن کنفرانس جو حاکم را مدیریت کند. قاعدتاً اگر قرار باشد تا هر کسی از هر جای سالن برای اظهار نظر یا سخنرانی دست ‌به ‌کار شود، قطعاً نظم جلسه به ‌هم ریخته و نمی‌توانیم عملکردی بهینه و نتایج مؤثر داشته باشیم. اما با نصب سیستم کنفرانس D&D دست ما برای مدیریت بهینه، هدفمند و ایجاد نظمی ساختاریافته در جلسات بزرگ اتاق‌های کنفرانس و حتی سالن‌های همایش باز است. در این مقاله از گروه نیکان به معرفی این سیستم پرداخته و از کاربردهای آن خواهیم گفت.

چرا به استفاده از سیستم کنفرانس D&D نیاز داریم؟

برای تجهیز سالن‌های کنفرانس به استفاده از بخش‌های مختلف نیاز داریم. قاعدتاً سیستم‌های صوتی، تصویری، میکروفن از جمله زیرساخت‌های کلیدی برای تجهیز سالن‌های کنفرانس هستند. این در حالی است که حالا با ایده‌های مدرن از چگونگی تجهیزات و امکانات در این سالن‌ها روبرو هستیم. سیستم رأی‌گیری، اتوترکینگ از جمله این قابلیت‌ها هستند.
اگر بخواهید جداگانه بخش‌های مختلف این فضا را تهیه کنید، قطعاً با چالش‌های جدی مواجه می‌شوید. زیرا لازم است تا بخش‌های مختلف را کاملاً سازگار با یکدیگر تهیه کرده و کنار هم برای راه‌اندازی سیستم‌های متفاوت سالن کنفرانس نصب کنید. اما حالا از تفکر مدرن از تجهیز سالن‌های کنفرانس برخوردار هستیم. شرکت D&D یکی از برندهای پیشتاز در این ایده است تا بتوانیم سیستم جامع و یکپارچه‌ای را به ‌عنوان سیستم سالن کنفرانس استفاده کنیم.
سیستم کنفرانس D&D برای بهره‌مندی یکپارچه از تمامی تجهیزات سالن‌های کنفرانس و همایش طراحی ‌شده است. این سیستم شامل بخش‌های کلیدی از قبیل میکروفن شرکت‌ کننده، میکروفن ریاست، پردازنده مرکزی، سیستم صوتی، سیستم تصویری و… است. با استفاده از این سیستم یکپارچه، دیگر نیازی نیست تا برای سازگار شدن بخش‌های مختلف با چالش مواجه باشیم؛ زیرا حالا تمامی ملزومات استاندارد و البته مدرن با تعریف تمامی امکانات را در یک سیستم یکپارچه در اختیار داریم.

انواع سیستم کنفرانس D&D

سیستم‌های D&D در مدل‌های گوناگون با قابلیت‌های کاربردی متفاوت طراحی شده‌اند که می‌توانید از آنها در شرایط مختلف انواع سالن‌های کنفرانس و یا همایش استفاده کنید. اما در کل این سیستم‌ها را در دو گروه سیستم‌های آنالوگی و دیجیتالی قرار می‌دهند.

1) سیستم آنالوگ D&D

سیستم کنفرانس دی اند دی است که بر پایه توزیع آنالوگی اطلاعات از قبیل پخش صدای سخنران و… فعالیت می‌کند. در این سیستم از میکروفن در کنار پردازنده، بلندگوها و تقویت‌ کننده صدا استفاده ‌شده است. در حال ‌حاضر سری‌های متفاوتی از این مدل‌های آنالوگی محصول برند D&D معرفی شده‌اند. سیستم‌های 1000N، 1200N، 1100N، 1250N و… از جمله این سیستم‌های آنالوگی هستند. در برخی از این سیستم‌ها امکانات ویژه از قبیل قابلیت ترجمه هم‌زمان، سیستم رأی‌گیری نیز پیش ‌بینی ‌شده است.

2) سیستم دیجیتال D&D

این سیستم‌های دیجیتالی بر پایه جابه‌جایی اطلاعات از طریق رشته‌های کد نویسی طراحی شده‌اند. تمامی اطلاعات جابجا شده در این سیستم‌ها دیجیتالی هستند و می‌توانیم از تکنیک ایجاد شبکه برای ارتباط چندین تجهیز به یکدیگر استفاده کنیم. قابلیتی که دست ما را برای طراحی سیستم‌های بزرگ سالن‌های همایش و کنفرانس باز می‌گذارد. در سیستم کنفرانس دی اند دی دیجیتال علاوه ‌بر امکانات پایه از قبیل میکروفن سخنران، میکروفن حضار، سیستم کنترل مرکزی و… از برخی قابلیت‌های ویژه مانند دوربین‌های اتوتراک، دوربین‌های دستی، سیستم‌های جامع رأی‌گیری، سیستم‌های ترجمه هم‌زمان و… نیز استفاده ‌شده است. انواع سیستم کنفرانس D&D مدل‌های 1450N،1650N،1300N، 3050N از جمله این سیستم‌ها بر پایه تبادل اطلاعات دیجیتالی هستند.

نگاهی به قابلیت‌ها و امکانات انواع سیستم کنفرانس D&D

انواع سیستم کنفرانس D&D با توجه به ابعاد سالن‌های کنفرانس طراحی شده‌اند و قابلیت آنها در تعداد ایستگاه‌های پشتیبانی است. در واقع همگی این سیستم‌ها از برخی امکانات و قابلیت‌های پایه برخوردار هستند و تنها در ابعاد استفاده فضاهای کوچک و بزرگ تفاوت‌هایی دارند.
پشتیبانی از تعداد زیاد میکروفن ویژگی برجسته محصولات D&D است. به ‌عنوان مثال سیستم کنفرانس D&D مدل 1300N که یکی از محبوب‌ترین‌های بازار است که قادر است تا ۶۰ میکروفن را به شکل هم‌زمان پشتیبانی کند. البته در صورت ارتقاء سیستم مرکزی این مدل، حتی قادر هستیم تا ۲۴۰ کنسول مجزا میکروفن را ساپورت کنیم.
تمامی انواع سیستم کنفرانس D&D از ورودی‌های USB، AUX و سوکت‌های ۴ پین پشتیبانی می‌کنند. در عین ‌حال از قابلیت پشتیبانی با تمامی دوربین‌های کنفرانس برخوردار هستند. حتی می‌توانید از قابلیت‌های ویژه این سیستم‌ها مانند امکان ضبط تصویری خودکار جلسات و پشتیبانی جهت بایگانی اطلاعات نیز استفاده کنید. در عموم مدل‌های سیستم کنفرانس D&D بلندگوهای داخلی پیش ‌بینی ‌شده است که کاملاً مناسب نصب در فضاهای کوچک و سالن‌های کنفرانس با تعداد صندلی‌های کم هستند. اما اگر قصد تجهیز سالن‌های بزرگ همچون سالن‌های همایش را دارید، توصیه می‌کنیم که از سیستم صوتی مستقل و مناسب و سازگار با سیستم‌های کنترل D&D استفاده کنید.

امکانات D&D

برند D&D در حال‌ حاضر از بهترین کمپانی‌های تولید کننده سیستم‌های مدرن کنفرانس در دنیا است که محصولات خود را برای نصب در هر نوع سالن با هر ابعادی و قابلیت سازگاری با هر نوع سیستم استاندارد کنفرانس تولید کرده ‌است. امکانات کاربردی قابل‌ توجه در محصولات D&D به ‌قرار زیر هستند:

• پشتیبانی از تعداد زیاد یونیت میکروفن. بزرگترین این سیستم‌ها توانایی کار با حداکثر ۲۴۰ کنسول مستقل را دارند.
• استفاده از میکروفن‌ها با حساسیت مناسب برای حداکثر فاصله ۱۲ سانتی‌متری
• پشتیبانی از قابلیت رأی گیری
• سازگار با تمامی دوربین‌های استاندارد سالن‌های کنفرانس
• قابلیت ضبط جلسات و امکان پشتیبانی از بایگانی داده‌ها
• دارای بلندگوهای داخلی مناسب نصب در سالن‌های کوچک
• مجهز به سیستم بلوتوث برای برقراری ارتباط با لوازم جانبی
• آمپلی فایرها با طراحی صفحه نمایش دیجیتالی
• قابلیت کنترل تمامی یونیت‌ها با استفاده از کنسول ریاست
• پشتیبانی از برنامه‌های مستقل جهت کنترل جداگانه یونیت‌ها

علاوه‌ بر قابلیت‌های پایه ذکر شده در برخی از انواع سیستم کنفرانس D&D امکانات ویژه از قبیل ترجمه هم‌زمان نیز پیش ‌بینی ‌شده است. سیستم‌های اتوترک و کنترل هوشمند مدیریت یونیت‌ها برای میکروفن حضار از دیگر ویژگی‌های برجسته این سیستم‌ها هستند.

نگاهی به برخی از قابلیت‌های این سیستم

در طراحی سیستم‌های کنفرانس D&D توجه کامل به ارائه امکانات مدیریت جلسه شده ‌است. یونیت سخنران به ‌خوبی قادر است تا تمامی دیگر یونیت‌ها را تحت کنترل داشته باشد و نظم جلسه را در دست بگیرد. در ادامه به برخی از تنظیمات کاملاً کاربردی در انواع سیستم کنفرانس D&D می‌پردازیم:

• با استفاده از آن می‌توانیم کنترل آزادانه تمامی یونیت‌های حاضر در جلسه را مستقلاً در اختیار اپراتور قرار دهیم. به ‌این ‌ترتیب نظم مفیدی در کل جلسه حاکم خواهد شد.
• می‌توانیم از قابلیت تنظیم صحبت نوبتی افراد استفاده کنیم. به ‌این ‌ترتیب برای هر سخنران مدت‌ زمانی معین تعیین خواهد شد تا در مورد موضوع مورد نظرش صحبت کرده و سپس نوبت به سخنران بعدی می‌رسد.
• با استفاده از سیستم کنفرانس D&D به‌ راحتی می‌توانیم در میان صدها نفر داوطلب سخنرانی مدیریت کرده و با برنامه‌ریزی درست از ایجاد فضای آشفته جلوگیری کنیم.
• حتی قابلیت تنظیم سخنرانی انحصاری داریم. به ‌این ‌ترتیب می‌توانیم ریتم جلسه را به شکلی تنظیم کنیم که فقط ریاست کنفرانس اجازه سخنرانی داشته باشد.
• در این سیستم از حالتی با عنوان Free mode استفاده ‌شده است. این حالت برای سخنرانی آزاد افراد حاضر در جلسه است. با فشردن دکمه TALK شرایطی ایجاد می‌شود که هر کس می‌تواند به ‌راحتی با دیگران صحبت کند. قاعدتاً در چنین شرایطی، مدیریتی برای نظم صحبت سخنران‌ها نداریم.
• در سیستم کنفرانس D&D از مد FIFO نیز استفاده‌ شده است. این مد برای مدیریت هر چه بهتر نوبت سخنرانی در میان صدها میکروفن اتاق کنفرانس است. با استفاده از قابلیت FIFO می‌توانیم تعداد سخنران‌ها را محدود کرده و وقتی تعداد به محدوده مورد نظر رسید، میکروفن‌ها به نوبت روشن و خاموش می‌شوند.
• با استفاده از مد Limit نیز می‌توانیم تعداد سخنران‌های جلسه را محدود کنیم.

این سیستم به مانند دیگر سیستم‌های کنفرانس با هدف نظم بخشیدن در جلسات و بهبود کارایی طراحی ‌شده است و امکانات آن برای نظم بخشیدن به فضای شلوغ و پر همهمه جلسات است.

کاربرد سیستم کنفرانس D&D

سیستم کنفرانس D&D در حقیقت یک پکیج هدفمند از تجهیزات صوتی و تصویری فضاهای بزرگ با تعداد زیاد افراد مانند سالن‌های کنفرانس است. کاربرد سیستم D&D نیز برای فعالیت در جلسات با سخنران‌های زیاد طراحی ‌شده است. شما می‌توانید از این سیستم‌ها در هر نوع مراسم اداری، دانشگاهی، آموزشی و یا خدماتی و تفریحی استفاده کنید. این سیستم می‌تواند در سطح برگزاری جلسات سیاستمداران نیز استفاده شود.
در عین ‌حال می‌تواند برای تجهیز جلسات سازمانی و اداره‌های کوچک و بزرگ باشد. حتی می‌توانیم از این سیستم کارآمد در فضاهای دانشگاهی مانند جلسه دفاع پایان نامه اساتید و یا دانشجویان بهره‌مند شویم. این ‌همه قابلیت‌های کاربردی سیستم کنفرانس D&D است که در کل مخصوص مدیریت جلسات یا سخنرانی‌های زیاد بیش ‌از یک نفر طراحی ‌شده است. برای نصب سیستم کنفرانس D&D می‌توانید از خدمات تخصصی گروه توسعه مهندسی نیکان استفاده کنید.